Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité entre en vigueur le 8 octobre 2020. Veuillez noter que la présente politique de confidentialité sera régulièrement mise à jour afin de refléter tout changement dans la manière dont nous traitons vos données personnelles ou toute modification éventuelle du droit en vigueur.

Cette page et l’ensemble de ses sous-rubriques vous indiquent tout ce que vous devez savoir sur la façon dont la société Matière SAS et/ou ses sociétés affiliées (« Matière^® » ; « nous ») protègent les données personnelles que nous traitons et contrôlons vous concernant (« vos données personnelles » ; « vos données »), ainsi que sur les droits dont vous pouvez vous prévaloir eu égard à leur traitement.

Toute entité Matière^® basée en dehors de l’Union européenne sera représentée par Matière SAS aux fins du respect de la législation sur la confidentialité des données.

Nous vous proposons une description générale de la manière dont Matière SAS protège vos données personnelles, étant précisé que Matière^® se conforme aux lois locales relatives à la protection des données personnelles.

1. COMMENT MATIÈRE^® PROTÈGE-T-IL VOS DONNÉES ?

Matière^® accorde une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. Il est important pour nous que vous n’ayez aucune crainte quant au fait que, lorsque vous traitez avec Matière^®, vos données personnelles soient en sécurité.

Matière^® protège vos données personnelles conformément aux lois applicables et à sa politique en matière de confidentialité de l’information. Matière^® applique en outre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection de vos données personnelles contre tout traitement non autorisé ou illégal et/ou contre quelque perte, modification, divulgation ou accès accidentel, ou quelque destruction ou endommagement accidentel ou illégal.

Nous collectons des données personnelles sur les éléments suivants : employés, candidats, clients, fournisseurs, utilisateurs du site web. Si les données que nous collectons ne sont pas recensées dans la présente politique de confidentialité, nous notifierons dûment les individus concernés des données collectées

Plus spécifiquement, les données personnelles que nous collectons incluent les catégories de données personnelles décrites dans les rubriques « Comment utilisons-nous vos données personnelles lorsque vous visitez le site web ? », « Comment utilisons-nous les cookies ? », et « Comment utilisons-nous vos données personnelles dans le cadre de nos activités marketing ? », ainsi que toutes les autres catégories de données personnelles mentionnées dans la présente politique de confidentialité ou dans d’autres déclarations que vous avez reçues.

Vous trouverez ci-dessous un tableau détaillant les catégories de données personnelles que nous pouvons être amené à collecter, sous réserve des limites fixées par les lois locales :

Renseignements personnels, coordonnées et identifiants.	Outre les données personnelles énumérées ci-dessus, Matière^® peut collecter des données personnelles supplémentaires à des fins de recrutement et de gestion du personnel, telles que le numéro national d’identification, le numéro de sécurité sociale, des informations relatives aux assurances, à l’état civil (mariage/union civile), des informations sur les conjoints de fait, les personnes à charge, les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence et la situation militaire.
Données relatives à la vie professionnelle et au parcours scolaire	Matière^® peut collecter des données relatives au parcours scolaire et à la vie professionnelle.
Données sensibles à des fins de recrutement	Sous réserve de respect de la loi locale, Matière^® peut collecter des données sensibles (y compris relatives à une situation relatives à l’appartenance à une minorité) et des informations relatives aux condamnations pénales et aux infractions. Matière^® recueille ces données à des fins spécifiques, par exemple dans le cas des données de santé afin de tenir compte d’un handicap ou d’une maladie (sous réserve des limites fixées par la loi quant au moment de la collecte de ces informations et des autres limitations applicables) et de fournir des prestations ; dans le cas de la collecte des données relatives à la race ou l’origine ethnique afin de se conformer aux obligations légales et aux politiques internes relatives à la diversité et à la lutte contre la discrimination.
Documents requis au titre des lois sur l’immigration.	Matière^® peut collecter des données relatives à la citoyenneté, des données relatives à l’état civil (passeport, carte de séjour) (sous forme physique et/ou électronique).
Informations financières à des fins de gestion de la paie/prestations sociales	Vos coordonnées bancaires et autres informations financières pertinentes dont nous avons besoin aux fins de gestion de la paie et versement des prestations sociales.
Données relatives à la vie professionnelle	Informations nécessaires pour effectuer une vérification des antécédents professionnels, détails sur la prise de décision et ses résultats, commentaires et avertissements sur les performances, programmes de formation classique ou en ligne, évaluations de performance et évolution (y compris les informations que vous fournissez lorsque vous demandez / fournissez des commentaires, créez des priorités, mettez à jour les données que vous entrez dans les outils pertinents), informations relatives au permis de conduire et à la possession d’un véhicule et les informations utilisées pour remplir les notes biographiques.
Informations demandées lors du recrutement	Informations demandées lors du processus de recrutement, dans la mesure permise par la loi applicable.
Informations soumises par vous lors du recrutement	Les informations que vous soumettez dans des curriculum vitae, lettres, échantillons d’écriture ou autres documents écrits (y compris des photographies).
Informations générées par nous lors du recrutement	Les informations vous concernant générées par les personnes menant les entretiens ou les recruteurs, en fonction de leurs interactions avec vous, ou des recherches Internet de base lorsque cela est autorisé par la loi applicable.
Informations relatives au recrutement en provenance de tiers	Les informations vous concernant fournies par des sociétés de placement tierces, des recruteurs ou des sites Web de recherche d’emploi, le cas échéant.
Informations audiovisuelles traitées lors du recrutement	Sous réserve du respect de la loi locale, photographies et séquences audios et vidéo enregistrées par la vidéosurveillance ou d’autres systèmes vidéo lors de la visite de notre bureau, ou enregistrées au cours d’événements de recrutement ou d’entretiens de recrutement vidéo.
Recommandations	Informations relatives aux recommandations fournies à votre sujet par des tiers.
Immigration	Documentation et informations connexes requises en vertu des lois sur l’immigration.
Parcours professionnels et vérification des antécédents	Informations relatives à votre emploi antérieur, vos études et, le cas échéant, si cela est autorisé par la loi applicable, vos antécédents en matière de crédit, votre casier judiciaire ou toute autre information révélée lors des vérifications d’antécédents.
Informations relatives à la diversité	Informations sur la race/l’ethnie/la religion/le handicap/le sexe et le statut LGBT revendiqué, à des fins de déclaration auprès du gouvernement lorsque la loi l’exige, ainsi que pour comprendre les caractéristiques de diversité du personnel de Matière^®, sous réserve des limites fixées par la loi.
Informations relatives aux évaluations	Informations générées par votre participation à des évaluations psychologiques, techniques ou comportementales. Avant votre participation à une telle évaluation, vous recevrez toujours des informations complémentaires sur celle-ci.

À l’exception de certaines informations requises par la loi ou par les politiques de Matière^® (y compris la gestion d’une relation d’emploi avec Matière^®), votre décision de nous fournir des données personnelles est volontaire. Vous ne subirez donc aucune conséquence négative si vous décidez de ne pas nous fournir vos données personnelles. Veuillez toutefois noter que, si vous ne fournissez pas certaines informations, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de remplir pleinement tous les objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité, et que vous ne puissiez pas utiliser certains outils et systèmes nécessitant l’utilisation de ces données personnelles.

Si vous nous fournissez les données personnelles d’une autre personne (concernant par exemple un employé ou référent potentiel), votre responsabilité est de veiller à ce que cette personne soit dûment informée des informations contenues dans la présente politique de confidentialité et qu’elle vous a autorisé à partager ses informations avec Matière^®.

Les catégories de données personnelles susmentionnées ont été obtenues directement auprès de vous ou indirectement auprès de certains tiers. Ces tiers incluent notamment nos sociétés affiliées, les autorités publiques, les sites web et réseaux sociaux en accès libre, et les fournisseurs.

À quelles fins et sur quelle base légale utilisons-nous vos données personnelles ?

Matière^® utilise vos données personnelles uniquement lors de la réalisation d’objectifs spécifiques. Veuillez consulter le tableau ci-dessous pour (i) une liste des finalités pour lesquelles Matière^® utilise vos données personnelles et (ii) la base légale justifiant chacune de ces fins.

Finalités	Fondements
Gérer notre relation contractuelle et/ou d’emploi avec vous.	Nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes soumis.
Faciliter la communication avec vous (y compris en cas d’urgence, et pour vous fournir des informations demandées).	Justifié sur la base de nos intérêts légitimes à assurer la bonne communication et la prise en charge des situations d’urgence au sein de l’organisation.
Optimiser les produits et les services de l’entreprise.	Exploiter et gérer nos opérations commerciales.
Assurer la conformité des exigences légales.	Nécessaire pour garantir la conformité à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
Surveiller l’utilisation de nos systèmes (cela inclut la surveillance de l’utilisation de notre site web et des applications et outils que vous utilisez).	Justifié sur la base de nos intérêts légitimes à éviter la non-conformité et à protéger notre réputation.
Veille des médias sociaux (identifier et évaluer ce qui se dit sur Matière^® et nos clients sur les médias sociaux (uniquement dans le contenu accessible au public) pour comprendre le ressenti, l’intention, l’humeur et les tendances du marché et les besoins de nos parties prenantes et ainsi améliorer nos services. Pour ce faire, nous effectuons de recherches par mots clés. Notre objectif est d’obtenir des informations sur les tendances des conversations sur une période donnée et non d’identifier une personne spécifique. À cette fin, nous analysons et surveillons les flux de conversations et surveillons les opinions, déclarations ou autres interactions accessibles au public sur les réseaux sociaux.)	Justifié sur la base de notre intérêt légitime à protéger nos actifs et notre marque sur les réseaux sociaux.
Améliorer la sécurité et le fonctionnement de notre site web, de nos réseaux et de nos informations.	Justifié sur la base de nos intérêts légitimes à veiller à ce que vous bénéficiez d’une excellente expérience utilisateur et à ce que nos réseaux et informations soient sécurisés.
Conduire des analyses de données, c’est-à-dire appliquer des traitements analytiques sur les opérations et données commerciales afin de décrire, prédire et améliorer les performances commerciales au sein de Matière^® et/ou de proposer une meilleure expérience utilisateur.	Justifié sur la base de nos intérêts légitimes à assurer le bon fonctionnement de nos opérations commerciales.
Promouvoir nos produits et services (sauf si vous vous êtes opposé à un tel traitement, conformément aux modalités décrites plus en détails à la rubrique « Comment utilisons-nous vos données personnelles dans le cadre de nos activités marketing ? » ci-dessous).	Justifié sur la base de nos intérêts légitimes à conduire et développer notre activité.
Finalités liées au recrutement	Fondements
Évaluer votre aptitude à l’emploi pour le poste pour lequel vous postulez, ainsi que pour les futurs postes qui pourraient devenir disponibles.	Justifié sur la base de l’intérêt légitime de Matière^® à la gestion du recrutement.
Gérer votre candidature.	Justifié sur la base de l’intérêt légitime de Matière^® d’effectuer la gestion des candidatures
Faciliter la communication avec vous.	Justifié sur la base de l’intérêt légitime de Matière^® à assurer une bonne communication au sein de l’organisation et avec vous.
Exécuter des fonctions administratives (par exemple vous rembourser les dépenses liées aux entretiens).	Justifié sur la base de l’intérêt légitime de Matière^® à la gestion du recrutement.
Effectuer des analyses de données, y compris une analyse de notre bassin de candidats afin de mieux comprendre qui postule à des postes chez Matière^® et comment attirer et conserver les meilleurs talents.	Justifié sur la base de l’intérêt légitime de Matière^® à assurer en continu une amélioration de son processus de recrutement.
Gestion des prestations sociales des employés	Justifié sur la base du respect des obligations légales en matière de prestations sociales par Matière^®.
Effectuer tous les signalements légalement requis et répondre aux procédures légales.	Respect d’une obligation légale.

Lorsque le tableau ci-dessus indique que nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour poursuivre une finalité, cela signifie que nous estimons que nos intérêts légitimes ne sont pas outrepassés par vos intérêts, droits ou libertés compte tenu (i) de la transparence que nous offrons sur nos activités de traitement, ii) de notre approche Privacy by Design (« protection de la vie privée dès la conception »), (iii) du fait que nous procédons régulièrement à une évaluation de nos pratiques en matière de confidentialité, et (iv) des droits dont vous pouvez vous prévaloir concernant l’activité de traitement. Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur cette approche du balancing test (« mise en équilibre »).

Nous traiterons vos données personnelles (mentionnées ci-dessus) sur la base de votre consentement préalable, dans la mesure où ledit consentement est requis par le droit applicable.

Dans la mesure où vous êtes invité à cliquer sur/cocher « J’accepte », « Je suis d’accord » ou des boutons/cases à cocher/fonctionnalités similaire dans le cadre d’une déclaration de confidentialité, cliquer ou cocher ainsi sera considéré comme un consentement au traitement de vos données personnelles uniquement dans les pays où ledit consentement est requis par une loi impérative. Dans tous les autres pays, une telle action sera considérée comme une simple reconnaissance et la base juridique du traitement de vos données personnelles ne sera pas votre consentement, mais toute autre base juridique applicable.

Nous n’utiliserons pas vos données personnelles à des fins incompatibles avec les objectifs dont vous avez été informé, à moins que cela ne soit requis ou autorisé par la loi, ou que cela ne relève de votre intérêt vital (par exemple en cas d’urgence médicale).

Vos données personnelles seront-elles partagées avec des tiers ?

Nous pourrons transférer vos données personnelles à des prestataires de services, des conseillers professionnels, des autorités publiques et administrations ou à des tiers dans le cadre d’une transaction (potentielle) commerciale ou entre entreprises. Ces tiers pourront être situés dans d’autres pays. Avant de procéder, nous prendrons les mesures nécessaires pour nous assurer que vos données personnelles bénéficieront d’une protection adéquate conformément aux lois en vigueur sur la confidentialité des données et aux politiques internes de Matière^®.

Matière^® peut également transférer vos données personnelles à l’une de ses sociétés affiliées/l’un de ses partenaires dans le monde en prévision de toute visite de nos sites Matière^®.

Par exemple, nous pouvons divulguer des informations personnelles à des tiers, conformément aux finalités suivantes :

Nous partageons vos informations avec des fournisseurs de services tiers qui nous fournissent des services, notamment la facturation, le traitement des paiements, le service client, le déploiement d’e-mails, la publicité et le marketing, la sécurité et le suivi des performances, la tenue ou le service des comptes, le traitement ou l’exécution des commandes et des transactions, la vérification d’informations sur les clients, la recherche, l’hébergement de données, les audits et le traitement des données ;
Pour protéger et défendre les droits légaux, la sûreté et la sécurité de Matière^®, de nos sociétés affiliées, de nos utilisateurs ou du public, y compris pour se protéger contre la fraude et les activités malveillantes ; et
Aux fins commerciales décrites dans la présente politique de confidentialité ou à toute autre fin qui vous est communiquée au moment où nous collectons les informations ou conformément à votre consentement.

Nous pouvons également partager vos informations dans le cadre d’une transaction d’entreprise importante, une fusion, une consolidation, une vente d’actifs, une introduction en bourse ou dans le cas peu probable d’une faillite.

Sauf notification contraire, tout transfert de données personnelles à l’intérieur de l’Espace économique européen (EEE) à destination de tiers basés en dehors de l’EEE sera fondé sur une décision d’adéquation ou régi par les clauses contractuelles standard de l’UE (dont une copie peut être obtenue auprès du responsable de la protection des données de Matière^®). Tout autre transfert de vos données personnelles faisant intervenir un pays non basé dans l’EEE se fera conformément aux mécanismes et garanties internationaux appropriés en matière de transfert de données.

Qu’en est-il des données personnelles sensibles ?

De manière générale, nous ne cherchons pas à collecter des données sensibles (également nommé « catégories spéciales »). Par le biais de ce site ou par d’autres moyens. Dans les cas où nous cherchons à collecter de telles données, nous le ferons conformément aux exigences des lois applicables en matière de protection de la vie privée et/ou solliciterons votre consentement.

Le terme « données sensibles » fait référence aux différentes catégories de données personnelles identifiées par les lois relatives à la confidentialité des données comme nécessitant un traitement particulier, y compris celles qui, dans certaines circonstances, nécessitent d’obtenir un consentement explicite de votre part. Ces catégories incluent notamment l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, religieuses, philosophiques ou similaires, l’appartenance à un syndicat, la santé physique ou mentale, les données biométriques ou génétiques, l’identité ou l’orientation sexuelle, ou les antécédents judiciaires (cela incluant les informations relatives à des soupçons d’activités criminelles).

Qu’en est-il de la sécurité des données ?

Nous appliquons des dispositions de sécurité organisationnelles, physiques et techniques pour toutes les données personnelles détenues par nos soins. Nous avons mis en place des protocoles et mesures de contrôle ainsi que des politiques, procédures et directives appropriées pour assurer la bonne application de ces dispositions, en tenant compte des risques associés aux différentes catégories de données personnelles et à leurs traitements.

Nous adoptons des mesures de sécurité de pointe pour protéger vos données personnelles. Celles-ci incluent notamment (sans s’y limiter) :

Nous procédons à des tests de pénétration conduits par un prestataire tiers, qui continuent à démontrer la robustesse de nos mesures techniques de protection.

Où seront traitées vos données personnelles ?

Matière^® étant une organisation mondiale ayant des bureaux et opérations dans le monde entier, vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées ou d’être accessibles à l’échelle internationale pour l’ensemble de ses activités mondiales, ainsi qu’entre ses entités et sociétés affiliées.

Ces transferts menés dans le cadre de l’activité mondiale de Matière^® sont conduits conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données, ainsi qu’à nos règles d’entreprise contraignantes.

Notre politique de confidentialité reflète les normes établies par les lois européennes sur la protection des données (cela incluant le règlement général sur la protection des données). Cette politique oblige toute entité signataire de l’entreprise Matière^® à se conformer aux mêmes règles internes Cela implique également que vos droits (voir rubrique « Quels sont vos droits eu égard au traitement de vos données personnelles ? ») restent les mêmes quel que soit le lieu où vos données sont traitées par Matière^®.

De quelles sources obtenons-nous vos informations personnelles ?

Lorsque nous n’obtenons pas vos informations personnelles directement auprès de vous, nous pouvons les obtenir auprès des sources suivantes : sources accessibles au public (registres ou Internet), employés de Matière^®, sous-traitants, membres (potentiels) du conseil de surveillance, actionnaires, sociétés affiliées de Matière^®, filiales et entreprises nouvellement acquises, employeurs de nos sous-traitants, autorités publiques, sites Web publics et médias sociaux, employeurs précédents, établissements d’enseignement, fournisseurs et vendeurs (y compris les fournisseurs de données tiers).

La rubrique 4 fournit des informations supplémentaires sur les sources de vos données à caractère personnelles à des fins de marketing.

Pendant combien de temps allons-nous conserver vos données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant une durée strictement nécessaire. Nous appliquons des politiques et procédures spécifiques en matière de gestion et conservation des enregistrements, de sorte que les données personnelles seront supprimées au terme d’un délai raisonnable en fonction des critères de rétention suivants :

Nous conserverons vos données aussi longtemps que nous entretenons une relation continue avec vous (en particulier, si vous détenez un compte chez nous).
Nous ne conserverons vos données tant que votre compte sera actif ou aussi longtemps que cela sera nécessaire pour vous fournir des services.
Nous conserverons vos données aussi longtemps que cela sera nécessaire pour nous conformer à l’ensemble de nos obligations légales et contractuelles de par le monde.

Quels sont vos droits eu égard au traitement de vos données personnelles ?

Vous avez le droit (dans les circonstances, les conditions, et sous réserve des exceptions, prévues par le droit applicable) de :

Demander un accès aux données personnelles que nous traitons vous concernant : ce droit vous permet de savoir si nous détenons vos données personnelles et, le cas échéant, d’obtenir des informations et une copie desdites données personnelles.
Demander la rectification de vos données personnelles : ce droit vous autorise à faire corriger vos données personnelles si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.
Objecter au traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander à Matière^® de cesser le traitement de vos données à caractère personnelles.
Demander la suppression de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander à Matière^® de supprimer vos données personnelles, y compris lorsque lesdites données personnelles ne seraient plus nécessaires pour atteindre les objectifs poursuivis.
Demander la restriction du traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander à Matière^® de ne traiter vos données personnelles que dans des circonstances limitées, notamment avec votre consentement.
Demander la portabilité de vos données personnelles : ce droit vous permet de recevoir une copie (dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine) des données personnelles que vous avez transmises à Matière^®, ou de demander à Matière^® de transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement.

Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ledit consentement à tout moment en contactant le responsable de la protection des données à l’adresse dpo@matiere.fr Veuillez noter que cela n’affectera pas le droit de Matière^® de traiter des données personnelles obtenues avant le retrait de votre consentement, ni son droit de poursuivre certaines parties du traitement sur la base d’autres bases juridiques que celle de votre consentement.

Si, malgré notre engagement et nos efforts pour la protection de vos données personnelles, vous estimez que vos droits en matière de confidentialité des données ont été violés, nous vous invitons à contacter Matière^® en premier lieu afin de rechercher une résolution de votre réclamation. Vous avez le droit de soumettre, à tout moment, une plainte directement auprès de l’autorité de surveillance compétente ou de porter plainte contre Matière^® auprès d’un tribunal compétent (dans le pays où vous vivez, dans celui où vous travaillez ou dans celui où vous estimez qu’il y a eu infraction à la législation sur la confidentialité des données).

Contactez-nous si vous souhaitez exercer vos droits.

2. COMMENT UTILISONS NOUS VOS DONNEES LORS DE VOTRE VISITE DU SITE WEB ?

Matière^® collecte des données personnelles sur ses sites web de deux façons : (1) directement (par exemple lorsque vous fournissez des données personnelles pour vous abonner à une newsletter ou pour publier des commentaires sur un forum en ligne) ; et (2) indirectement (par l’intermédiaire de la technologie utilisée sur notre site web, par exemple).

Nous pourrons collecter et traiter les données personnelles suivantes :

Données personnelles que vous fournissez en remplissant des formulaires sur notre site web. Cela pourra notamment inclure : une inscription en vue de l’utilisation du site Web, abonnement aux services, newsletters et alertes, inscription à une conférence, ou demande d’envoi d’un livre blanc ou d’un complément d’information. Les pages qui collectent ce type de données personnelles pourront fournir des informations supplémentaires sur la raison pour laquelle vos données personnelles sont nécessaires et comment elles seront utilisées. Vous restez entièrement libre de décider si vous souhaitez ou non fournir ces informations.

Si vous nous contactez, nous pourrons conserver une trace de cette correspondance.

Nous pourrons vous demander de remplir des questionnaires à des fins de recherche, cela n’étant toutefois nullement obligatoire.

Tous messages, commentaires ou autres contenus mis en ligne ou publiés par vos soins sur un site web Matière^®.

Notre site web collecte des données personnelles sur votre ordinateur, cela incluant (le cas échéant) votre adresse IP, votre système d’exploitation et le type de navigateur, à des fins d’administration du système, de filtrage du trafic, de vérification des domaines utilisateur et d’analyse statistique.

Détails de vos visites sur notre site web, pages que vous consultez et ressources auxquelles vous accédez ou que vous téléchargez, cela incluant, sans limitation : données de trafic, données de localisation, weblogs, et autres données de communication. Veuillez-vous reporter à la rubrique Politique d’utilisation des cookies ci-dessous pour plus d’informations.

Est-ce que nous incluons des liens vers des sites web et programmes de tiers ?

Nos sites web sont susceptibles d’inclure :

Des liens vers et depuis les sites de nos réseaux partenaires, annonceurs et sociétés affiliées.
Certains programmes (widgets et applications) de tiers. Si tel est le cas, veuillez noter que ces tiers pourront traiter vos données personnelles collectées par le biais de ces programmes à leurs propres fins.

Nous déclinons toute responsabilité concernant les sites ou programmes de ces tiers. Il vous appartient de vérifier les conditions d’utilisation et les déclarations de confidentialité de ces tiers avant d’utiliser et de fournir des informations sur leurs sites et programmes.

Comment utilisons-nous vos données personnelles collectées à partir de nos sites web ?

Nous utilisons des données personnelles afin que pour vous fournir les informations que vous demandez, pour traiter les candidatures en ligne, et à d’autres fins qui vous seront expliquées en temps utile au moment de leur collecte. Par exemple :

Des liens vers et depuis les sites de nos réseaux partenaires, annonceurs et sociétés affiliées.
Certains programmes (widgets et applications) de tiers. Dans ce cas, veuillez noter que ces tiers peuvent traiter vos données personnelles collectées par l’intermédiaire de ces programmes à leurs propres fins.

Nous analysons votre IP et les informations de votre navigateur pour déterminer les éléments les plus efficaces sur notre site, de façon à identifier les possibilités d’amélioration.

3. COMMENT UTILISONS-NOUS LES COOKIES ?

En plus des informations visées ci-dessus, la présente rubrique décrit la manière dont nous utilisons les cookies et autres technologies de suivi.

Nous analysons votre IP et les informations de votre navigateur pour déterminer les éléments les plus efficaces sur notre site, de façon à identifier les possibilités d’amélioration et, à terme, à mieux comprendre comment nous pouvons personnaliser notre site pour vous proposer une expérience utilisateur plus positive et plus pertinente.

4. COMMENT UTILISONS NOUS VOS DONNEES DANS LE CADRE DE NOS ACTIVITES MARKETING ?

La majeure partie des données personnelles que nous collectons et utilisons à des fins de marketing concernent les employés de nos clients et d’autres sociétés avec lesquelles nous entretenons des relations d’affaires. Nous pourrons également obtenir des informations de contact provenant de sources publiques, cela incluant les contenus publiés sur des sites de réseaux sociaux, afin d’établir un premier contact avec une personne concernée travaillant chez un client ou au sein d’une autre société.

Est-ce que nous envoyons des e-mails ciblés ?

Nous envoyons des e-mails commerciaux à des personnes travaillant pour nos clients ou pour d’autres sociétés avec lesquelles nous souhaitons développer ou maintenir une relation d’affaires, conformément aux lois applicables en matière de marketing. Nos e-mails ciblés incluent généralement des balises web, des cookies et autres technologies similaires qui nous permettent de déterminer si vous ouvrez, lisez ou supprimez le message, ainsi que les liens sur lesquels vous cliquez. Lorsque vous cliquez sur un lien dans un e-mail commercial envoyé par Matière^®, nous utilisons également un cookie pour enregistrer les pages que vous consultez et les contenus que vous téléchargez depuis nos sites web, même si vous n’êtes pas inscrit sur notre site.

Les e-mails ciblés de Matière^® pourront inclure des informations supplémentaires sur la confidentialité des données, conformément aux lois applicables.

Est-ce que nous maintenons des bases de données ?

Comme la majorité des entreprises, Matière^® utilise des bases de données pour suivre et optimiser nos métiers, opérations et relations clients/fournisseurs. Nos bases de données comprennent des données personnelles appartenant à des personnes employées par nos clients, nos fournisseurs ou d’autres partenaires avec qui nous entretenons, ou avec qui nous souhaitons développer, une relation d’affaires. Les données personnelles utilisées à ces fins incluent notamment les informations commerciales nécessaires au développement d’une relation d’affaires telles que : coordonnées, informations accessibles au public, réponses aux e-mails ciblés, activité des utilisateurs inscrits sur notre site web et autres informations enregistrées par le personnel de Matière^®.

Vos données personnelles sont-elles combinées et analysées ?

Nous sommes susceptibles de combiner des données issues du domaine public et des données générées par nos différentes interactions avec vous (contacts personnels, e-mail ou site Web ; cela incluant les informations collectées sur nos différentes pages du Site de même que les informations collectées lorsque vous vous inscrivez ou vous connectez sur nos sites, ou encore lorsque vous vous connectez à nos sites en utilisant vos identifiants de réseaux sociaux (tels que LinkedIn, Youtube). Ces données sont combinées afin de mieux évaluer votre expérience avec Matière^® et d’assurer les autres tâches décrites dans notre politique de confidentialité.

Partageons-nous vos données personnelles avec des tiers ?

Nous pourrons partager vos données personnelles avec nos filiales et des agences marketing.

Quels sont vos droits en matière de communication marketing ?

Vous pouvez exercer votre droit de refuser de recevoir nos communications marketing en cochant certaines cases sur les formulaires que nous utilisons pour collecter vos données personnelles, ou en utilisant les mécanismes de retrait (« opt-out ») dans les e-mails que nous vous envoyons. Vous pouvez également exercer le droit d’interrompre les communications marketing qui vous sont adressées ; et vous avez le droit d’exiger que vos données soient supprimées de nos bases de données. Il vous suffit pour cela de nous contacter. Dans de tels cas, nous conserverons les données personnelles minimales en indiquant que vous avez choisi de ne pas être contacté à nouveau par nos soins.

5. AUTRES FAÇON DONT NOUS POUVONS UTILISER VOS DONNÉES PERSONNELLES

En complément des informations énoncées ci-dessus, les rubriques qui suivent décrivent d’autres utilisations spécifiques des données personnelles par certaines des sociétés affiliées de Matière^®.

Vous trouverez ci-dessous des détails supplémentaires sur la façon dont nous traitons vos données personnelles dans le cadre de la création/production de contenu.

Activités de création/production de contenu

Certaines entités Matière^® exercent des activités de production de contenu. Nous pouvons traiter vos données personnelles pour ces activités de création, de production et de distribution de contenu télévisé, cinématographique, marketing, publicitaire ou autre.

Quelles données personnelles traitons-nous dans le cadre des activités de production ?

Les données personnelles que nous traitons à des fins de production comprennent des images et des séquences vous représentant et peuvent inclure l’endroit où vous vous trouvez au moment du tournage.

Si vous êtes un membre du public, nous essaierons avec diligence de vous informer à l’avance de nos activités de tournage et du lieu de celles-ci et nous vous donnerons la possibilité de ne pas entrer sur le lieu du tournage et de ne pas y participer.

Si vous êtes au centre de nos activités de tournage (c.-à-d. un contributeur ou un talent tel qu’une personne interrogée, un extra ou un acteur, par opposition à un membre du public), nous collecterons et traiterons également votre nom, vos coordonnées et toute autre information fournie dans tout questionnaires de pré-tournage et/ou formulaires de décharge, telle que les coordonnées des proches.

Nous pouvons également collecter et traiter des catégories particulières de données telles que données de santé ou relative à un handicap dans la mesure où cela nous est nécessaire pour e modifier nos dispositions de tournage et afin de vous aider ou vous assister.

Si vous avez des questions sur la confidentialité des données ou sur tout aspect de nos activités de production, veuillez nous contacter.

6. NOUS CONTACTER

Veuillez cliquer ici si:

Vous avez une question d’ordre général sur la manière dont Matière^® protège vos données personnelles.
Vous souhaitez exercer vos droits concernant vos données personnelles.
Vous souhaitez obtenir une copie de la version complète de notre Politique de Confidentialité.
Vous souhaitez déposer une réclamation concernant l’utilisation de vos données par Matière^®.

7. EN CONFORMITÉ AVEC LA LOI EUROPÉENNE

Textes légaux (sur le web de la CNIL)

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).
Loi nº78-17 du 6 Janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi Informatique et Libertés.
Délibération de la Cnil nº 81-94 du 21 juillet 1981 portant adoption d’une recommandation relative aux mesures générales de sécurité des systèmes informatiques.
Loi nº 88-19 du 5 janvier 1988 relative à la fraude informatique, dite loi Godfrain.